Absents, excusés ou ayant donné pouvoir : Yves AGESSE, Joëlle ARNOULT, Madeleine BATAILLARD, Jacqueline BERNIZET, Jacqueline BLANDENET, Gérard BLANDENET, Jean BOURDAILLET, André COLAS, Max COURTILLON, Olivier de SEREZIN, Paul DESGRANGE, Bernard DUMONT, Josette FONTAINE, Stéphanie GALUCHOT, Guy GERVIS, Henri GILARDON, André GOURAT, Gérard GUENOT, Colette HUG, Michel JACQUEMET, André LABOURIAUX, Laurent MALATIER, Jean-Pierre MENAND, Paul NOMBLOT, Jacques NOUGAYREDE, Danielle PAQUET-FRANCOIS, Jean-Claude PIERSON, Alain REVILLET, Marie Danielle RIOU, Magdeleine ROBERT, Jeanne ROGE, Marguerite THIBERT, Alain-Jacques VALDEBOUZE, Jean-Marie VINOT.
La Secrétaire énonce les absents excusés et poursuit par la lecture d'un message transmis par M. Henri Gilardon qui, pour raisons de santé, ne peut assister à cette assemblée. Nous lui souhaitons de se rétablir au plus vite.
Rapport moral du Président :
Le Président évoque la fréquentation de l'église qui s'amplifie d'année en année grâce aux ouvertures au public, aux concerts et chorales ainsi que les visites de groupes, qui devraient s'intensifier avec la collaboration de Joëlle Arnould. En 2008, l'église a reçu plus de 2.500 personnes.
Rappel des manifestations 2008 :
- 25 mai : Chorale Sestina
- 16 juin : Ensemble AD Libitum
- 9 juillet : Messe célébrée par l'abbé Rougelin, suivie d'un vin d'honneur. L’après-midi : Concert Symphonies du Roy en costumes.
- 15 août : Chanteuse-conteuse Selena lyrique
- 12 octobre : Fanfare-harmonie de Demigny
- 5 décembre : Soirée Illuminations de Laives : vente de vin chaud, barbe à papa, gaufres et gâteaux.
- Ouverture habituelle au public en période estivale et journées du Patrimoine. Les bénévoles ont effectué 60 heures de présence et ont accueilli 1.721 visiteurs.
Le Président remercie messieurs les abbés Rougelin et Guillot pour la cérémonie religieuse annuelle et leur fidèle soutien, l'Office de tourisme (Sophie, Florence et M. Roland Bêche) pour leur aide précieuse, Bernard de Lagausie pour la fourniture et ses judicieux conseils concernant l'entretien des portes, M. Gilbert Plantard pour la réfection de la serrure vandalisée, Babette Martini pour sa recherche des blasons de Saint-Martin et leur reconstitution sur bois, Denise Revillet pour son aide dans la recherche aux archives, M. Laurent Malatier pour le prêt de sa grange (soirée Illuminations de Laives), M. Jean-Claude Becousse et la municipalité de Laives pour le goudronnage du chemin d'accès (partie montante), Monsieur Jean Bourdaillet, Maire de Sennecey-le-Grand, toujours à l'écoute de nos projets, ainsi que tous nos bénévoles, donateurs et membres du bureau.
L’assemblée donne quitus.
La parole est donnée au Trésorier, M. Daniel Dumousseau, qui présente, à l'aide d'un tableau, les différents postes comptables.
Le Commissaire aux comptes, M. Jacques Enderlin, intervient, apprécie la tenue de la comptabilité et valide le bilan 2008. L'assemblée donne quitus.
Le Président reprend la parole et évoque les travaux effectués en 2008 :
- Entretien des portes à l'huile de lin (entrée, sacristie et tour inachevée).
- Achat d'une vitrine et d'un tronc en remplacement de nos boîtes en carton.
- Plastification des documents de la vitrine extérieure et ceux remis au public lors des visites guidées traduites en anglais, allemand, et néerlandais.
Projets 2009 :
- Ouverture au public en période estivale.
- Développement des visites de groupes (accueil en costume médiéval) en partenariat avec les offices de tourisme, agences de voyages et professionnels du tourisme (Greuze Folies, etc.).
- Mise en place d’une gestion des stocks des documents mis en vente.
- Accroissement du nombre de documents sur Saint-Martin proposés au public (versions anglaise, allemande, néerlandaise de la visite guidée éditée par nos soins).
- Remise en place de la croix au centre du cimetière.
- 14 juin : concert Se Cantan Chalon Estudiantina
- 5 juillet : messe le matin ; après-midi : festival de fanfares en plein air (entre autre Demigny), restauration et buvette.
- Mise en place d'une journée de nettoyage et débroussaillage autour du site effectués par les bénévoles.
Composition du nouveau tiers sortant, élu à l’unanimité :
- Annie Brissault (nouvelle élue)
- Ralphe Leboeuf
- Gilberte Lecomte
- Micheline Marchandeau
- Jeannine Protet
- Louis Guéret
- Max Lecomte
- Maurice Moreau
- Serge Pernot
Election du Bureau :
Composition du Bureau élu à l’unanimité :
- Président : Serge Pernot
- Président-délégué : Michel Bard
- 1er Vice-président : Jean-Claude Becousse
- 2ème Vice-président : Denise Revillet
- Secrétaire : Michèle Allard
- Secrétaire-adjointe : Nicole Vieillard
- Trésorier : Daniel Dumousseau
- Trésorière-adjointe : Catherine Gagnard (nouvelle élue)
La parole est donnée à M. le Maire de Laives, Jean-Claude Becousse, qui se félicite des bons résultats financiers et rappelle que les projets d'éclairage de l'église se concrétiseront en 2009 ; des subventions seront sollicitées auprès des organismes compétents. Il nous informe que la construction de la croix a été accordée par l'architecte des Monuments de France. M. le Maire renouvelle ses remerciements à tous les bénévoles et membres du bureau pour leur dévouement tout au long de l'année.
M. le Sénateur, Jean-Paul Emorine, prend la parole et renouvelle son plaisir de participer depuis 1985 à nos assemblées. Il se félicite des bons résultats de l’Association pour 2008 et rend hommage au dévouement des bénévoles, qui, tout au long de l'année, donnent généreusement de leur temps. Toujours sensible à la mise en valeur du patrimoine et soucieux de la préservation des monuments, il nous renouvelle son soutien.
Le Président, Serge Pernot, remercie mesdames Berneron et Dumousseau pour la confection du buffet, puis il déclare la séance close et invite les personnes présentes au pot de l'amitié.
A retourner avec votre don au trésorier : Daniel Dumousseau Le Quart Bressan 71240 Laives
BULLETIN D’ADHESION
M/Me : ………………………………………………………………………………………………
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Fait un don de ………………………………… euros
A l’ordre de l’Association des Amis de Saint Martin de Laives
(Un document justificatif sera fourni pour la déclaration fiscale)
A retourner au trésorier : Daniel Dumousseau Le Quart Bressan 71240 LAIVES
